Magazyny – ewidencja zapasów i ruchów
INOVIO wraz z zapasami
Wszystko w jednym
Połącz ewidencję magazynową z innymi procesami INOVIO. Na podstawie otrzymanej faktury lub zamówienia można przygotować wstępnie wypełniony dokument magazynowy bez konieczności przepisywania danych ani integracji z innym systemem magazynowym.
Rejestrować magazyny i lokalizacje
Zarządzaj magazynami, miejscami magazynowymi i produktami w jednej przejrzystej strukturze. Dla każdego produktu masz wgląd w ilość, wartość oraz konkretną lokalizację.
Rejestrować ruchy
Przyjęcie, wydanie i przeniesienie między magazynami odbywają się na podstawie dokumentów magazynowych. W przypadku każdej operacji można odnotować jej przyczynę oraz sprawdzić z perspektywy czasu, kto i kiedy dokonał zmiany stanu magazynowego.
Przeładowywać
Przenoś produkty między magazynami lub poszczególnymi miejscami magazynowymi i zachowaj pełną historię ich przepływu.
Poprawiać
Błędnie wprowadzoną transakcję można łatwo skorygować za pomocą transakcji odwrotnej. Pierwotny wpis pozostaje przy tym częścią historii, dzięki czemu zachowana jest ścieżka audytowa.
Link
Połącz ewidencję magazynową z innymi procesami w systemie INOVIO. Na podstawie otrzymanej faktury lub zamówienia można przygotować wstępnie wypełniony dokument magazynowy bez konieczności ręcznego przepisywania pozycji.
Magazyny z INOVIO
Zrealizowanie dostawy na podstawie faktury lub listu przewozowego
Proces ten może nawiązywać już do zamówienia. Podczas przyjmowania towaru wystarczy jedno kliknięcie, aby utworzyć dokument przyjęcia na podstawie faktury lub zamówienia, dzięki czemu nie ma potrzeby ręcznego przepisywania pozycji. W ten sposób wprowadzenie towaru do magazynu przebiega szybko i z zachowaniem powiązania z dokumentem zakupowym.
Codzienne zadania związane z zapasami
Użytkownicy na bieżąco zarządzają przyjęciami, wydaniami i przeniesieniami zapasów. W każdej chwili mogą sprawdzić, gdzie znajduje się konkretny artykuł (zapas), jaka ilość jest dostępna oraz jak zmieniał się jego stan w czasie.
Aktualny przegląd stanu zapasów
INOVIO na bieżąco aktualizuje stan magazynu i zapewnia przegląd ilości, wartości oraz lokalizacji zapasów. Dzięki temu w jednym miejscu można sprawdzić aktualny stan produktów we wszystkich magazynach i lokalizacjach magazynowych.
Wyniki i materiały źródłowe
Raporty dotyczące stanów magazynowych i ruchów magazynowych można filtrować i eksportować do pliku CSV. Dane te można następnie wykorzystać do dalszej pracy, kontroli działalności lub jako podstawę do przeprowadzenia inwentaryzacji.
Współpraca z systemami księgowymi
Procure to Pay umożliwia łatwą integrację z istniejącym oprogramowaniem księgowym. Dzięki połączeniu z systemami ERP, takimi jak SAP, Pohoda, Helios czy Money S3, zyskujesz jedno środowisko do zarządzania procesami zakupowymi i finansowymi. Zautomatyzowane transfery danych eliminują błędy ręcznego wprowadzania danych i przyspieszają cały proces.
