Moduł
Ekstrakcja faktur, dokumentów i dokumentów
Korzystając z narzędzia do ekstrakcji AI, wyodrębniamy dane z faktur, paragonów, dowodów dostawy i innych dokumentów i łączymy je z systemem księgowym lub ERP. Dane wyjściowe przechowujemy na Twoim serwerze lub w bezpiecznej chmurze prywatnej i sprawdzamy je z doświadczonymi operatorami w celu zapewnienia maksymalnej dokładności.
CO MOŻE ZROBIĆ
INOVIO z ekstrakcją
Automatyzacja
Automatyczne zbieranie dokumentów z wiadomości e-mail, folderów i innych źródeł.
Pobrane z
Ekstrakcja danych AI nie tylko z faktur.
Weryfikacja
Walidacja maszyny i weryfikacja operatora.
Wybór ceny
Bardziej spersonalizowane modele cenowe.
Kod
Automatyczne przypisywanie centrów, zleceń i kont.
Archiwum
Zaufane, bezpieczne, w chmurze lub na własnym serwerze.
Eksport
Bezpośredni transfer danych do systemu ERP lub księgowego.
#JAK TO DZIAŁA
Ekstrakcja faktur, dokumentów i dokumentów
01
Automatyczne przetwarzanie dokumentów ze skrzynek e-mail
INOVIO pobiera dokumenty z dedykowanych skrzynek e-mail, np. faktury@vasefirma.cz. Wystarczy wysłać wiadomości z załączonymi dokumentami w formacie PDF.
02
Automatyczna ekstrakcja
INOVIO automatycznie wyodrębnia dane z dokumentów i koncentruje się na maksymalnie 21 kluczowych punktach danych z każdej faktury. Pobiera wszystkie istotne informacje o kliencie i dostawcy, w tym identyfikator VAT, numer podatkowy, numer konta, zmienne symbole lub numery zamówień. Obsługuje również przeliczanie podatku VAT, zaokrąglanie, kursy wymiany i walutę. Opcjonalnie może również wyodrębnić poszczególne pozycje faktury.
03
Włóż do pamięci masowej
Usługa obejmuje wygodne repozytorium z możliwością wyszukiwania, filtrowania i sortowania dokumentów. Użytkownik sam decyduje, czy dane będą fizycznie przechowywane na jego własnym serwerze, czy w naszej bezpiecznej chmurze prywatnej, którą obsługujemy w Niemczech lub Czechach. Każdy klient ma własną dedykowaną przestrzeń w chmurze - dane nigdy nie są współdzielone między wieloma klientami.
04
Łatwe rozszerzenie na inne procesy w dowolnym momencie
Możesz zdecydować, czy dokumenty powinny trafiać bezpośrednio do oprogramowania księgowego po digitalizacji, czy też powinny być sprawdzane, zatwierdzane, przydzielane, dopasowywane do budżetów lub zamówień, umów, umów wstępnych itp.
Taryfy ekstrakcyjne
| Szybki | Vera | Vera Self | |
|---|---|---|---|
| Zasada | W pełni automatyczny offloading AI ze stałą ceną za dokument (do 10 stron) i bez opłat abonamentowych. | Automatyczna ekstrakcja z weryfikacją każdego dokumentu przez mówiącego po czesku operatora w stałej cenie za dokument (do 10 stron) i bez opłaty abonamentowej. | Automatyczne wyodrębnianie i weryfikacja każdego dokumentu przez użytkowników przy stałej cenie za stronę. |
| Działanie | Usługa online | Usługa online | Na serwerze |
| Od momentu wysłania wiadomości e-mail do momentu jej wydobycia | 5 minut | 4 h - maks. następny dzień roboczy | 5 minut |
| Automatyczne sprawdzanie danych w systemie księgowym |  |
|
|
| Wyodrębnianie pozycji faktury |  (wkrótce) |
|
|
| Wyodrębnianie paragonów i uproszczonych dokumentów | |
|
|
| Ekstrakcja zamówienia | |
|
|
| Wyodrębnianie dokumentów dostawy | (wkrótce) |
|
|
| Wyodrębnianie dowolnych dokumentów strukturalnych | (wkrótce) |
(wkrótce) |
(wkrótce) |