Cyfryzacja operacyjna
Automatyzacja działań operacyjnych, usługowych i wewnętrznych. Zyskaj wgląd w zasoby, magazyny i procesy firmy.
Cyfryzacja innych procesów?
Zunifikowane środowisko
Wszystkie procesy wsparcia biznesowego znajdują się w jednym miejscu.
Połączenie z kluczowymi agendami
Procesy są powiązane z umowami, zamówieniami i dokumentami księgowymi.
Inteligentna automatyzacja
Możesz skonfigurować przepływ pracy bez programowania i dostosować go do potrzeb swojej firmy.
Elastyczne wdrażanie
Moduły mogą być wdrażane przyrostowo, zgodnie z priorytetami i rozwojem organizacji.
Jak to działa?
Wnioski, roszczenia lub inne procesy są wprowadzane ręcznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub powstają automatycznie z innych agend. INOVIO następnie kieruje je przez ustalony przepływ pracy, przypisuje obowiązki i monitoruje status przetwarzania. Wszystko jest powiązane z dokumentami i innymi modułami systemu, a cały proces jest rejestrowany i gotowy do oceny.
Aby utworzyć żądanie lub zdarzenie
Przepływ pracy i zarządzanie obowiązkami
Połączenie z innymi programami i dokumentami
Ocena i archiwizacja
Kluczowe moduły
INOVIO Asset Management zapewnia pełny przegląd środków trwałych i drobnych aktywów organizacji. Zapewnia rejestrację, ruchy, amortyzację i zautomatyzowane połączenie z księgowością i budżetowaniem.
- ewidencja aktywów z możliwością sortowania według typu, lokalizacji lub osoby odpowiedzialnej
- automatyczne obliczanie amortyzacji księgowej i podatkowej
- połączenie z modułami zakupowymi i budżetowymi systemu
- Przegląd w czasie rzeczywistym ruchu i bieżącego statusu aktywów
Księgowość magazynowa INOVIO zapewnia dokładną i aktualną kontrolę nad zapasami, ruchami materiałów i wartością magazynu.
- Śledzenie w czasie rzeczywistym wpływów, wypłat i przepływu materiałów
- automatyczna aktualizacja stanu i wyceny zapasów
- wsparcie dla inwentaryzacji i kodów kreskowych
- integracja z zamówieniami, fakturami i budżetem
INOVIO Fleet Management zapewnia przejrzyste zarządzanie pojazdami firmowymi, w tym wyposażeniem, dokumentacją i kosztami eksploatacji. System monitoruje terminy przeglądów, wymiany opon i inne ważne zdarzenia związane z eksploatacją floty.
- ewidencja pojazdów, wyposażenia i dokumentacji
- Śledzenie kosztów operacyjnych i usług
- powiadomienia o zbliżających się terminach i zadaniach
- przejrzyste statystyki i raporty dotyczące floty
INOVIO Complaints Management zapewnia ustrukturyzowany i przejrzysty proces rozwiązywania skarg bez niepotrzebnych błędów i opóźnień. Prowadzi pracowników przez zautomatyzowany przepływ pracy i zapewnia menedżerom niezbędne dane do analizy i poprawy.
- zarządzanie roszczeniami przy użyciu predefiniowanego przepływu pracy
- zapobieganie błędom i pominięciom podczas rozwiązania
- przejrzyste zapisy i dokumentacja sprawy
- raporty i analizy na potrzeby zarządzania jakością i doskonalenia procesów
INOVIO Service desk to kompleksowe narzędzie do zarządzania obsługą klienta i usługami wewnętrznymi. Umożliwia sprawną obsługę zgłoszeń dzięki przepływom pracy, bazom wiedzy i interfejsom z innymi modułami, takimi jak zarządzanie reklamacjami.
- rejestracja i zarządzanie przypadkami usług
- wsparcie helpdesku z wykorzystaniem przepływu pracy i bazy wiedzy
- Współpraca z reklamacjami i innymi procesami
- przejrzysta historia i raportowanie zgłoszeń
INOVIO Process Navigator zapewnia użytkownikom przejrzystą kontrolę procesów w całym systemie. Pomaga konfigurować, monitorować i optymalizować przepływy pracy, zwiększając wydajność i przejrzystość organizacji.
- wizualna reprezentacja etapów procesu i ich wzajemnych powiązań
- Monitorowanie w czasie rzeczywistym postępu i wydajności procesu
- możliwość definiowania przepływów zatwierdzeń i osób odpowiedzialnych
- integracja z innymi modułami w celu ujednolicenia przepływu pracy
INOVIO HR Management wspiera kompleksowe zarządzanie zasobami ludzkimi od momentu wdrożenia pracowników do ich codziennej pracy. Umożliwia cyfryzację procesów HR, zarządzanie danymi osobowymi i rejestrację dokumentów pracy.
- scentralizowana ewidencja pracowników, umów i dokumentów roboczych
- automatyzacja procesów wejścia, zmiany i zakończenia zatrudnienia
- powiązania z frekwencją, listą płac i strukturą organizacyjną
- sprawdzanie ważności dokumentów i przypominanie o ważnych terminach
INOVIO Corporate Document Circulation zapewnia scentralizowane i kontrolowane środowisko do pracy z umowami, dyrektywami, prezentacjami lub innymi dokumentami korporacyjnymi. System pozwala definiować prawa dostępu, konfigurować przepływy pracy i zapewniać, że wszyscy pracują z aktualną wersją dokumentu.
- Ujednolicone przechowywanie dokumentów firmowych
- Kontrola dostępu i widoczność dokumentów
- Konfigurowalny przepływ pracy do komentowania i zatwierdzania
- historia zmian i możliwość dyskusji pod dokumentami
INOVIO Poczta i Skrzynki Danych umożliwia sprawne zarządzanie korespondencją elektroniczną i papierową, w tym obsługę skrzynek danych bezpośrednio w systemie. Zapewnia bezpieczną komunikację z urzędami i wewnętrzną dystrybucję dokumentów.
- automatyczne odbieranie i wysyłanie wiadomości z danymi
- połączenie z systemem dokumentów i obsługą plików
- ewidencja poczty przychodzącej i wychodzącej z możliwością monitorowania statusu
- powiadomienia o nowych wiadomościach i datach dostarczenia
INOVIO Trusted Archive zapewnia bezpieczne i legalne przechowywanie dokumentów elektronicznych zgodnie z wymogami prawa. Zapewnia kontrolę nad cyklem życia dokumentów, ich wersjami i prawami dostępu.
- zgodność z wymogami eIDAS i krajowymi przepisami dotyczącymi długoterminowego przechowywania danych
- automatyczna archiwizacja dokumentów z procesów systemowych INOVIO
- bezpieczne przechowywanie z zarządzaniem prawami dostępu i ścieżką audytu
- szybkie wyszukiwanie i przejrzyste wyświetlanie historii dokumentów
INOVIO Asset Management zapewnia pełny przegląd środków trwałych i drobnych aktywów organizacji. Zapewnia rejestrację, ruchy, amortyzację i zautomatyzowane połączenie z księgowością i budżetowaniem.
- ewidencja aktywów z możliwością sortowania według typu, lokalizacji lub osoby odpowiedzialnej
- automatyczne obliczanie amortyzacji księgowej i podatkowej
- połączenie z modułami zakupowymi i budżetowymi systemu
- Przegląd w czasie rzeczywistym ruchu i bieżącego statusu aktywów
Księgowość magazynowa INOVIO zapewnia dokładną i aktualną kontrolę nad zapasami, ruchami materiałów i wartością magazynu.
- Śledzenie w czasie rzeczywistym wpływów, wypłat i przepływu materiałów
- automatyczna aktualizacja stanu i wyceny zapasów
- wsparcie dla inwentaryzacji i kodów kreskowych
- integracja z zamówieniami, fakturami i budżetem
INOVIO Fleet Management zapewnia przejrzyste zarządzanie pojazdami firmowymi, w tym wyposażeniem, dokumentacją i kosztami eksploatacji. System monitoruje terminy przeglądów, wymiany opon i inne ważne zdarzenia związane z eksploatacją floty.
- ewidencja pojazdów, wyposażenia i dokumentacji
- Śledzenie kosztów operacyjnych i usług
- powiadomienia o zbliżających się terminach i zadaniach
- przejrzyste statystyki i raporty dotyczące floty
INOVIO Complaints Management zapewnia ustrukturyzowany i przejrzysty proces rozwiązywania skarg bez niepotrzebnych błędów i opóźnień. Prowadzi pracowników przez zautomatyzowany przepływ pracy i zapewnia menedżerom niezbędne dane do analizy i poprawy.
- zarządzanie roszczeniami przy użyciu predefiniowanego przepływu pracy
- zapobieganie błędom i pominięciom podczas rozwiązania
- przejrzyste zapisy i dokumentacja sprawy
- raporty i analizy na potrzeby zarządzania jakością i doskonalenia procesów
INOVIO Service desk to kompleksowe narzędzie do zarządzania obsługą klienta i usługami wewnętrznymi. Umożliwia sprawną obsługę zgłoszeń dzięki przepływom pracy, bazom wiedzy i interfejsom z innymi modułami, takimi jak zarządzanie reklamacjami.
- rejestracja i zarządzanie przypadkami usług
- wsparcie helpdesku z wykorzystaniem przepływu pracy i bazy wiedzy
- Współpraca z reklamacjami i innymi procesami
- przejrzysta historia i raportowanie zgłoszeń
INOVIO Process Navigator zapewnia użytkownikom przejrzystą kontrolę procesów w całym systemie. Pomaga konfigurować, monitorować i optymalizować przepływy pracy, zwiększając wydajność i przejrzystość organizacji.
- wizualna reprezentacja etapów procesu i ich wzajemnych powiązań
- Monitorowanie w czasie rzeczywistym postępu i wydajności procesu
- możliwość definiowania przepływów zatwierdzeń i osób odpowiedzialnych
- integracja z innymi modułami w celu ujednolicenia przepływu pracy
INOVIO HR Management wspiera kompleksowe zarządzanie zasobami ludzkimi od momentu wdrożenia pracowników do ich codziennej pracy. Umożliwia cyfryzację procesów HR, zarządzanie danymi osobowymi i rejestrację dokumentów pracy.
- scentralizowana ewidencja pracowników, umów i dokumentów roboczych
- automatyzacja procesów wejścia, zmiany i zakończenia zatrudnienia
- powiązania z frekwencją, listą płac i strukturą organizacyjną
- sprawdzanie ważności dokumentów i przypominanie o ważnych terminach
INOVIO Corporate Document Circulation zapewnia scentralizowane i kontrolowane środowisko do pracy z umowami, dyrektywami, prezentacjami lub innymi dokumentami korporacyjnymi. System pozwala definiować prawa dostępu, konfigurować przepływy pracy i zapewniać, że wszyscy pracują z aktualną wersją dokumentu.
- Ujednolicone przechowywanie dokumentów firmowych
- Kontrola dostępu i widoczność dokumentów
- Konfigurowalny przepływ pracy do komentowania i zatwierdzania
- historia zmian i możliwość dyskusji pod dokumentami
INOVIO Poczta i Skrzynki Danych umożliwia sprawne zarządzanie korespondencją elektroniczną i papierową, w tym obsługę skrzynek danych bezpośrednio w systemie. Zapewnia bezpieczną komunikację z urzędami i wewnętrzną dystrybucję dokumentów.
- automatyczne odbieranie i wysyłanie wiadomości z danymi
- połączenie z systemem dokumentów i obsługą plików
- ewidencja poczty przychodzącej i wychodzącej z możliwością monitorowania statusu
- powiadomienia o nowych wiadomościach i datach dostarczenia
INOVIO Trusted Archive zapewnia bezpieczne i legalne przechowywanie dokumentów elektronicznych zgodnie z wymogami prawa. Zapewnia kontrolę nad cyklem życia dokumentów, ich wersjami i prawami dostępu.
- zgodność z wymogami eIDAS i krajowymi przepisami dotyczącymi długoterminowego przechowywania danych
- automatyczna archiwizacja dokumentów z procesów systemowych INOVIO
- bezpieczne przechowywanie z zarządzaniem prawami dostępu i ścieżką audytu
- szybkie wyszukiwanie i przejrzyste wyświetlanie historii dokumentów
Połączenie z systemami księgowymi
Firmy, które zaufały nam
Rozwiązania INOVIO są wykorzystywane przez firmy różnej wielkości i z różnych branż, które chcą mieć kontrolę nad swoimi procesami zakupowymi i osiągnąć większą wydajność.
