Cyfryzacja zakupów
Digitalizuj procesy zakupowe od zapotrzebowania do płatności – wdrażaj Procure to Pay. Miej kontrolę nad budżetami, zamówieniami zakupu i umowami z dostawcami.
Zamówienie do zapłaty
Automatyzacja i redukcja błędów
Minimalizacja interwencji człowieka.
Kontrola nad procesami finansowymi
Natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów z dowolnego miejsca.
Oszczędność czasu i większa wydajność
Natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów z dowolnego miejsca.
Płynna integracja z systemami ERP
Połączenie z ERP i innymi systemami
Jak to działa?
Dokumenty są automatycznie pobierane, wyodrębniane i weryfikowane przez system. Następnie przechodzą przez proces zatwierdzania zgodnie z zasadami firmy i są bezpiecznie archiwizowane. Cały proces jest połączony z systemem ERP, zapewniając płynny przepływ danych bez ręcznej interwencji.
Wniosek i zatwierdzenie
Faktura, ekstrakcja i zatwierdzenie
Eksport do systemu księgowego
Płatność
Kluczowe moduły
INOVIO Purchase Order Approval zapewnia płynny i przejrzysty proces zatwierdzania zakupów zgodnie z zasadami firmy. Minimalizuje błędy i opóźnienia dzięki powiązaniu z budżetami i automatyzacji przepływu pracy.
- definicja zasad i procedur zatwierdzania
- automatyczny przepływ pracy w zależności od typu lub kwoty zamówienia
- Współpraca z budżetem i innymi modułami
- jasny status zatwierdzenia dla wszystkich zaangażowanych stron
INOVIO Contract Management ułatwia pracę z całym cyklem życia umowy - od przygotowania poprzez komentowanie do zatwierdzenia i przechowywania. System zapewnia przegląd, odpowiedzialność i ciągłość z innymi procesami firmy.
- praca z wersjami dokumentów w MS Office
- monitorowanie obowiązków i terminów
- elektroniczne zatwierdzanie i komentowanie (FlexiFlow)
- połączenie z fakturami i zamówieniami
- centralne przechowywanie i kontrola dostępu
INOVIO Corporate Budget zapewnia pełną kontrolę nad planowaniem i wydatkami w firmie. Pozwala monitorować aktualny stan budżetu i porównywać planowane i rzeczywiste wydatki w różnych działach i kontraktach.
- przygotowywanie i zatwierdzanie budżetów
- przegląd wypłat zgodnie z zamówieniami i fakturami
- budżetowanie wielopoziomowe (projekty, działy, kontrakty)
- centralny punkt zarządzania kosztami (SPOT)
INOVIO Contract Financial Management pozwala monitorować ekonomikę projektu w czasie rzeczywistym i porównywać planowane koszty z rzeczywistością. Wszystkie przychody, koszty, kalkulacje i dokumenty do fakturowania są dostępne w jednym miejscu.
- rejestry umów i ich postęp finansowy
- kalkulacje i dokumenty do ofert cenowych
- Monitorowanie kosztów, przychodów i rentowności
- połączenie z fakturowaniem i zamówieniami
INOVIO Payment Order Approval zapewnia bezpieczny i przejrzysty proces zatwierdzania transakcji finansowych. Umożliwia automatyzację przepływu pracy zgodnie z zasadami firmy, wielopoziomową kontrolę i bezpośrednie połączenie z systemami bankowymi.
- Zautomatyzowany obieg zatwierdzeń
- bezpieczne połączenie z bankami
- wielopoziomowe kontrole i autoryzacje
- Przegląd i ścieżka audytu
Powiązane moduły
Automatyzacja faktur INOVIO znacznie przyspiesza przetwarzanie dokumentów przychodzących - od ekstrakcji danych do księgowania. Pozwala skonfigurować przepływ pracy zatwierdzania, kontrolę działań następczych i połączenie z innymi programami.
- automatyczne wyodrębnianie danych z plików PDF i skanów
- zatwierdzanie faktur zgodnie z zasadami firmy
- Linki do umów, zamówień i zleceń
- eksport zatwierdzonych faktur do systemu księgowego
INOVIO Ewidencja magazynowa zapewnia dokładną i aktualną kontrolę nad zapasami, przepływem materiałów oraz wartością magazynu.
- śledzenie przyjęć, wydań i przemieszczeń materiałów w czasie rzeczywistym
- automatyczna aktualizacja stanów magazynowych oraz ich wyceny
- obsługa inwentaryzacji i kodów kreskowych
- integracja z zamówieniami, fakturami oraz budżetem
INOVIO Zarządzanie majątkiem zapewnia pełny przegląd długoterminowego i drobnego majątku organizacji. Zapewnia ewidencję, ruchy, odpisy oraz automatyczne połączenie z księgowością i budżetem.
- ewidencja majątku z możliwością sortowania według typu, lokalizacji lub osoby odpowiedzialnej
- automatyczne obliczenia amortyzacji księgowej i podatkowej
- połączenie z modułami zakupowymi i budżetowymi systemu
- przegląd ruchów i aktualnego stanu majątku w czasie rzeczywistym
Połączenie z systemami księgowymi
Firmy, które zaufały nam
Rozwiązania INOVIO są wykorzystywane przez firmy różnej wielkości i z różnych branż, które chcą mieć kontrolę nad swoimi procesami zakupowymi i osiągnąć większą wydajność.
