Cyfryzacja księgowości
Automatyzacja przetwarzania dokumentów księgowych i faktur. Miej księgowość pod kontrolą, bez papierkowej roboty i powielania czynności.
Digitalizacja dokumentów księgowych
Jednolite przetwarzanie wszystkich dokumentów
Faktury, paragony i inne dokumenty są zarządzane w jednym systemie z tym samym procesem.
Automatyczna ekstrakcja danych
System rozpoznaje ważne dane z plików PDF, skanów i zdjęć bez konieczności ich ręcznego przepisywania.
Skuteczne zatwierdzanie i kontrola
Dokumenty przechodzą przez proces zatwierdzania zgodnie z ustalonymi zasadami.
Powiązanie z księgowością
Po zatwierdzeniu dokumenty są gotowe do eksportu do systemu księgowego.
Jak to działa?
Dokumenty są automatycznie pobierane, wyodrębniane i weryfikowane przez system. Następnie przechodzą przez proces zatwierdzania zgodnie z zasadami firmy i są bezpiecznie archiwizowane. Cały proces jest połączony z systemem ERP, zapewniając płynny przepływ danych bez ręcznej interwencji.
Odbieranie i wyodrębnianie dokumentów
Kontrola i zatwierdzanie
Powiązanie z innymi programami
Eksport do księgowości
Kluczowe moduły
INOVIO Ekstrakcja faktur, dokumentów i dokumentów automatycznie rozpoznaje i przetwarza dane z różnych typów plików, oszczędzając czas i eliminując ręczne nadpisywanie. System działa z plikami PDF, skanami i zdjęciami i jest gotowy na duże ilości dokumentów.
- Rozpoznawanie danych z plików PDF, skanów i zdjęć
- ekstrakcja faktur, paragonów, umów lub poczty
- walidacja danych i uzupełnienie brakujących danych
- połączenie z procesami zatwierdzania i księgowania
Automatyzacja faktur INOVIO znacznie przyspiesza przetwarzanie dokumentów przychodzących - od ekstrakcji danych do księgowania. Pozwala skonfigurować przepływ pracy zatwierdzania, kontrolę działań następczych i połączenie z innymi programami.
- automatyczne wyodrębnianie danych z plików PDF i skanów
- zatwierdzanie faktur zgodnie z zasadami firmy
- Linki do umów, zamówień i zleceń
- eksport zatwierdzonych faktur do systemu księgowego
Cyfryzacja INOVIO innych dokumentów i paragonów umożliwia wygodne gromadzenie, rejestrowanie i przetwarzanie dokumentów poza normalnymi procesami fakturowania. Użytkownicy mogą łatwo przesyłać dokumenty z telefonu komórkowego lub poczty e-mail, a system kieruje je do zatwierdzenia i zaksięgowania.
- Odbieranie dokumentów za pomocą telefonu komórkowego, poczty e-mail lub skanowania
- przepływ pracy zatwierdzania zarówno zakupów, jak i kosztów podróży
- powiązania z centrami, umowami i budżetami
- eksport do systemu księgowego, w tym archiwizacja cyfrowa Zapytaj ChatGPT
INOVIO Purchase Order Approval zapewnia płynny i przejrzysty proces zatwierdzania zakupów zgodnie z zasadami firmy. Minimalizuje błędy i opóźnienia dzięki powiązaniu z budżetami i automatyzacji przepływu pracy.
- definicja zasad i procedur zatwierdzania
- automatyczny przepływ pracy w zależności od typu lub kwoty zamówienia
- Współpraca z budżetem i innymi modułami
- jasny status zatwierdzenia dla wszystkich zaangażowanych stron
Powiązane moduły
INOVIO Trusted Archive zapewnia bezpieczne i legalne przechowywanie dokumentów elektronicznych zgodnie z wymogami prawa. Zapewnia kontrolę nad cyklem życia dokumentów, ich wersjami i prawami dostępu.
- Zgodność z eIDAS i krajowymi przepisami dotyczącymi długoterminowego przechowywania danych
- automatyczna archiwizacja dokumentów z procesów INOVIO
- bezpieczne przechowywanie z kontrolą dostępu i ścieżką audytu
- szybkie wyszukiwanie i przejrzysty widok historii dokumentów
Połączenie z systemami księgowymi
Firmy, które zaufały nam
Rozwiązania INOVIO są wykorzystywane przez firmy różnej wielkości i z różnych branż, które chcą mieć kontrolę nad swoimi procesami zakupowymi i osiągnąć większą wydajność.
