Provozní digitalizace

INOVIO Skladová evidence přináší přesnou a aktuální kontrolu nad zásobami, pohyby materiálu i hodnotou skladu.

• sledování příjmů, výdejů a přesunů materiálu v reálném čase
• automatická aktualizace skladových zásob a jejich ocenění
• podpora inventur a čárových kódů
• integrace s objednávkami, fakturami a rozpočtem

INOVIO Fleet management zajišťuje přehlednou správu firemních vozidel včetně výbavy, dokumentace i provozních nákladů. Systém hlídá servisní termíny, výměny pneumatik a další důležité události spojené s provozem vozového parku.

• evidence vozidel, výbavy a dokumentace
• sledování nákladů na provoz a servis
• upozornění na blížící se termíny a úkony
• přehledné statistiky a reporting vozového parku

INOVIO Reklamační řízení zajišťuje strukturovaný a přehledný proces řešení reklamací bez zbytečných chyb a zdržení. Pracovníky vede automatickým workflow a manažerům poskytuje potřebná data pro analýzu a zlepšování.

• vedení reklamací pomocí předdefinovaného workflow
• prevence chyb a opomenutí v průběhu řešení
• přehledná evidence případů a dokumentace
• reporty a analýzy pro řízení kvality a zlepšení procesů

INOVIO Service desk je komplexní nástroj pro řízení zákaznického a interního servisu. Umožňuje efektivní řešení požadavků díky workflow, znalostním bázím a provázání s dalšími moduly, jako je reklamační řízení.

• evidence a správa servisních případů
• podpora helpdesku pomocí workflow a znalostní báze
• provázání s reklamacemi a dalšími procesy
• přehledná historie a reporting požadavků

INOVIO Proces navigator poskytuje uživatelům přehledné řízení procesů napříč systémem. Pomáhá nastavit, monitorovat a optimalizovat pracovní postupy, čímž zvyšuje efektivitu a transparentnost organizace.

• vizuální zobrazení procesních kroků a jejich vzájemných vazeb
• sledování průběhu a výkonu procesů v reálném čase
• možnost definovat schvalovací toky a odpovědné osoby
• integrace s ostatními moduly pro jednotné workflow

INOVIO HR management podporuje komplexní správu lidských zdrojů od nástupu zaměstnanců po jejich každodenní agendu. Umožňuje digitalizaci HR procesů, správu osobních údajů a evidenci pracovních dokumentů.

• centralizovaná evidence zaměstnanců, smluv a pracovních dokumentů
• automatizace procesů nástupu, změn a ukončení pracovního poměru
• propojení s docházkou, mzdovým systémem a organizační strukturou
• kontrola platnosti dokumentů a upozornění na důležité termíny

INOVIO Oběh firemních dokumentů zajišťuje centralizované a řízené prostředí pro práci se smlouvami, směrnicemi, prezentacemi či dalšími firemními dokumenty. Systém umožňuje definovat přístupová práva, nastavovat workflow a zajistit, že každý pracuje s aktuální verzí dokumentu.

• jednotné úložiště pro firemní dokumenty
• řízení přístupů a viditelnosti dokumentů
• nastavitelné workflow pro připomínkování a schvalování
• historie změn a možnost diskuse pod dokumenty

INOVIO Pošta a datové schránky umožňuje efektivní správu elektronické i listinné korespondence včetně obsluhy datových schránek přímo v systému. Zajišťuje bezpečnou komunikaci s úřady i interní distribuci dokumentů.

• automatizovaný příjem a odesílání datových zpráv
• propojení s dokumentovým systémem a spisovou službou
• evidence došlé i odeslané pošty s možností sledování stavu
• upozornění na nové zprávy a termíny doručení

INOVIO Důvěryhodný archiv zajišťuje bezpečné a zákonné uchování elektronických dokumentů v souladu s požadavky legislativy. Poskytuje kontrolu nad životním cyklem dokumentů, jejich verzemi a přístupovými právy.

• splnění požadavků eIDAS a národních předpisů pro dlouhodobé uchovávání dat
• automatická archivace dokumentů z procesů systému INOVIO
• bezpečné uložení s řízením přístupových práv a auditní stopou
• rychlé vyhledávání a přehledné zobrazení historie dokumentů