Zatwierdzenie wydanych zamówień
INOVIO z zatwierdzeniem zamówienia
Uproszczenie
Aplikacje, zamówienia i centralne zakupy wygodnie w jednym miejscu
Dostosuj
Niestandardowe zamówienia projektowe zgodnie z potrzebami firmy
Zatwierdzić
Wystawianie i zatwierdzanie zamówień za pośrednictwem inteligentnego przepływu pracy INOVIO FlexiFlow
Osada
Automatyczna alokacja kosztów według typu lub centrum
Para
Faktury są automatycznie parowane z odpowiednimi zamówieniami.
Znak
Podpisy elektroniczne za pośrednictwem inSign bez drukowania i papierkowej roboty
Link
Link do otrzymanych umów i faktur w celu uzyskania pełnego przeglądu
Wyczyść
Wystarczy sparować pozycje zamówienia z fakturą
Proces zatwierdzania krok po kroku
Wszystko w jednym miejscu
Faktury, zapotrzebowania, zamówienia zakupu - jeśli chcesz, zobaczysz wszystko, co ma zostać zatwierdzone w jednej kolejce.
Każdy ma prawo pytać
Utwórz wniosek o zakup, uzyskaj jego zatwierdzenie, a jeśli zostanie zatwierdzony, dokonaj zakupu. Jeśli masz w firmie kupca, przełoży on Twoje wnioski o zakup na zamówienia zakupu. To proste. Możesz grupować zapotrzebowania w różne zamówienia zakupu dla różnych dostawców, tak jakbyś planował weekendową wycieczkę na zakupy.
Tworzenie zamówień z linkiem do budżetu
W połączeniu z modułem zarządzania budżetem finansowym można (ale nie trzeba) ograniczyć wydawanie zamówień do zatwierdzonego budżetu.
Wypełnij kilka danych, a otrzymasz zamówienie w formacie PDF
W zamówieniach można umieszczać własne logo, kolory i układy. Jeśli zamówienie nie zostało jeszcze zatwierdzone, zobaczysz to w pliku PDF - nie ma ryzyka nieplanowanych zakupów. INOVIO nie jest prymitywną chmurą, która ogranicza lub testuje Twoją uwagę.
Elektroniczne podpisywanie zamówień
INOVIO digitalizuje również kluczowy krok w procesie zamówienia, a mianowicie podpisywanie przez strony umowy. Integracja z inSign zapewnia prawnie niezaprzeczalne podpisanie odręcznym podpisem (podpis biometryczny). W praktyce największą korzyścią jest znaczne przyspieszenie procesu. Ponadto można wzmocnić wiążący charakter zamówienia, umieszczając je w zaufanym archiwum elektronicznym.
Dopasuj zamówienia do faktur
Możesz porównać, czy dla jednego zamówienia istnieje wiele faktur, czy też chmura zamówień dla jednej faktury. Elektroniczny moduł zatwierdzania zamówień INOVIO monitoruje połączenie i zgłasza rozbieżności.
Współpraca z systemami księgowymi
Procure to Pay umożliwia łatwą integrację z istniejącym oprogramowaniem księgowym. Dzięki połączeniu z systemami ERP, takimi jak SAP, Pohoda, Helios czy Money S3, zyskujesz jedno środowisko do zarządzania procesami zakupowymi i finansowymi. Zautomatyzowane transfery danych eliminują błędy ręcznego wprowadzania danych i przyspieszają cały proces.
