Moduł
Kontrakt zarządzanie
INOVIO Contract Management to system do zarządzania umowami z dostawcami, klientami i współpracownikami - wszystko w jednym miejscu. Pozwala efektywnie przygotowywać umowy, zarządzać ich cyklem życia, monitorować zobowiązania umowne i przechowywać je centralnie.
CO MOŻE ZROBIĆ
INOVIO z umową
Verzovat
Przejrzysta praca z projektami i wersjami umów w formacie MS Office (Word, PowerPoint)
Oglądaj
Automatyczne monitorowanie zobowiązań stron i przypominanie o ważnych terminach
Link
Powiązanie z fakturami i zamówieniami w celu kompleksowego zarządzania umowami
Zatwierdzić
Komentowanie i zatwierdzanie umów przy użyciu INOVIO FlexiFlow
Ograniczenie
Kontrolowanie dostępu do umów i kontrolowane zapoznawanie się z ich treścią
Znak
Elektroniczne podpisywanie umów przy użyciu inSign
#JAK TO DZIAŁA
Zarządzanie umowami
01
Kontrolowane zawieranie umów
Jasno określ, kto w firmie musi skomentować umowę i kto musi ją zatwierdzić. Komunikacja ta jest rejestrowana centralnie. Wersjonowanie, blokowanie i kategoryzowanie umów jest oczywistością. Umowy mogą być odczytywane przez wyznaczonych pracowników, a system rejestruje te odczyty.
02
Elektroniczne podpisywanie umów
INOVIO digitalizuje również kluczowy etap procesu zawierania umów, a mianowicie podpisywanie umów przez strony. Integracja z inSign umożliwia prawnie niezaprzeczalne podpisanie umowy za pomocą odręcznego podpisu (podpis biometryczny). W praktyce największą korzyścią jest znaczne przyspieszenie procesu. Ponadto można wzmocnić prawną ważność umowy, umieszczając ją w zaufanym archiwum elektronicznym.
03
Praca z umową
Możesz wspierać realizację umowy za pomocą automatycznych powiadomień o ważnych kamieniach milowych, zobowiązaniach stron, przekazaniach i nie tylko. Właściwe i predefiniowane osoby będą otrzymywać powiadomienia o zbliżającym się terminie. Umowę można powiązać z fakturami, budżetami i zamówieniami zakupu. Podczas przetwarzania otrzymanych faktur można zobaczyć, w jaki sposób skonfigurowano harmonogram płatności lub które załączniki muszą być częścią faktury. Dla każdej umowy można w przejrzysty sposób przechowywać jej zmiany, a także wewnętrzne notatki.
04
Archiwizacja i ochrona
Sytuacja, w której papierowe oryginały umów krążą i ukrywają się w firmie w różnych biurach, niesie ze sobą wiele zagrożeń. INOVIO pomoże Ci wdrożyć prosty i logiczny system. Możesz korzystać z cyfrowego archiwum w codziennej pracy i elastycznie zarządzać uprawnieniami pracowników i prawami dostępu, nawet na poziomie poszczególnych umów. Wszystkie papierowe oryginały umów można następnie gromadzić w centralnym archiwum, które będzie potrzebne tylko w przypadku sporów prawnych. Niezależnie od wielkości istniejącego archiwum (papierowego lub cyfrowego), przeniesiemy je do INOVIA na początku współpracy.
05