Moduł
Finansowe zamówienia i zarządzanie budżetem
INOVIO Contract Financial Management pozwala poznać rzeczywistą ekonomikę kontraktów i projektów oraz porównać plany z rzeczywistością. Otrzymasz kompleksowy system do śledzenia zamówień, tworzenia ofert, które nigdzie się nie zgubią i rejestrowania wszystkiego, co musisz dostarczyć lub co zostało już sprzedane. Możesz śledzić koszty, wykonaną pracę i przychody bezpośrednio na zleceniach, mieć wszystkie dokumenty do fakturowania w jednym miejscu i stale oceniać rentowność.
Jak to działa
Zarządzanie finansowe umowami i budżetami
01
Planowanie finansowe kontraktu
Na początku zawsze jest plan finansowy - tworzysz kalkulację, ofertę lub propozycję budżetu. INOVIO oblicza planowaną marżę i ma przygotowane wyjścia PDF w postaci kalkulacji cenowych.
02
Rejestrowanie kosztów i pracy nad projektem
Podczas fazy wdrażania można komunikować się z kolegami z INOVIU na temat projektu lub zamówienia. Jednocześnie kierownicy projektów mogą zobaczyć rzeczywiste poniesione koszty. Mają one postać faktur, paragonów lub godzin wykonanej pracy.
03
Ocena finansowa
Porównaj plan z rzeczywistym wynikiem ekonomicznym. Dla każdego kontraktu można sprawdzić, jak został on pierwotnie wyceniony, ile łącznie zafakturowano i jakie jest saldo. Dzięki podziałowi na kontrakty i umowy podwykonawcze można oceniać projekty całościowo lub w częściach.
04
Duże projekty są obsługiwane przy użyciu budżetów
Jeśli zarządzasz dużymi projektami kapitałowymi lub kontraktami (od setek tysięcy do milionów euro), zwróć uwagę na moduł Budget Management, który zawiera narzędzia do zatwierdzania budżetów z linkami do zamówień, umów i faktur.
Współpraca z systemami księgowymi
Procure to Pay umożliwia łatwą integrację z istniejącym oprogramowaniem księgowym. Dzięki połączeniu z systemami ERP, takimi jak SAP, Pohoda, Helios czy Money S3, zyskujesz jedno środowisko do zarządzania procesami zakupowymi i finansowymi. Zautomatyzowane transfery danych eliminują błędy ręcznego wprowadzania danych i przyspieszają cały proces.
