Moduł

Fleet management

Dzięki modułowi INOVIO Fleet Management uzyskasz przegląd i kontrolę nad zarządzaniem pojazdami firmowymi. Uporządkujesz dokumentację, wypełnisz wszystkie obowiązki związane z eksploatacją i utrzymasz koszty floty pod kontrolą. Oszczędza to czas i zmartwienia - i pozwala skupić się na tym, co naprawdę ważne dla Twojej firmy.
Zarządzanie flotą
CO MOŻE ZROBIĆ

INOVIO z flotą

Co INOVIO umí?

Dowody

Przejrzyste zarządzanie wszystkimi pojazdami i kierowcami w jednym miejscu

Sklep

Wszystkie dokumenty pojazdu - certyfikaty techniczne, umowy i przeglądy - zawsze pod ręką

Koszty śledzenia

Rejestrowanie wydatków i dokumentów związanych z eksploatacją pojazdów w celu lepszej kontroli.

Rozwiązywanie zdarzeń

Rejestry wypadków i roszczeń ubezpieczeniowych, w tym historia i rozstrzygnięcia

Pilnuj terminów

Automatyczne powiadomienia o zbliżających się obowiązkach - przeglądzie technicznym, ubezpieczeniu lub serwisie

Zaplanuj usługę

Przegląd napraw, przeglądów serwisowych i ich historii dla każdego pojazdu

Prowadzenie dziennika

Elektroniczny dziennik z możliwością retrospektywnego odtworzenia tras i ładunków

#JAK TO DZIAŁA

Proces zarządzania flotą od INOVIO

Rejestry pojazdów
01

Rejestry pojazdów

Cała obowiązkowa i opcjonalna dokumentacja pojazdu - umowy, polisy ubezpieczeniowe, dowody rejestracyjne, inne dokumenty itp. Przypisywanie pojazdów do upoważnionych kierowców i planowanie konserwacji. Możliwe jest również podłączenie pojazdów do zewnętrznych systemów GPS.

Obsługa floty
02

Obsługa floty

Pracownicy (którzy wysyłają do systemu rachunki za obsługę i naprawy) zgłaszają sytuacje awaryjne (uszkodzenia, wypadki, ...). Zgłoszone podróże służbowe są wprowadzane do dziennika, który jest wyposażony w funkcję "rekonstrukcji dziennika" dla wszystkich przypadków. Koszty operacyjne można przypisać do poszczególnych pojazdów lub do całej floty. Przypomnienia o zaplanowanych przeglądach i konserwacji są wysyłane pocztą elektroniczną do odpowiednich kierowców.

Połączenie z księgowością
03

Połączenie z księgowością

Możesz również (ale nie musisz) połączyć Fleet Management z modułami INOVIO do zarządzania umowami, obiegu faktur i paragonów, a otrzymasz dobrze naoliwioną maszynę, w której możesz dokładnie określić status swojej floty i wpływać na jej działanie i koszty w dowolnym momencie.