Moduł
Skrzynki pocztowe i data
INOVIO Inbox i przetwarzanie skrzynki danych to proste narzędzie do rejestrowania i obiegu ważnej poczty przychodzącej - od listów papierowych, przez ważne wiadomości e-mail, po dokumenty ze skrzynki danych. System jest idealny dla firm z wieloma lokalizacjami, siecią oddziałów lub organizacji, które muszą niezawodnie przetwarzać zarówno dokumenty papierowe, jak i elektroniczne.
JAK TO DZIAŁA
Poczta i karta danych od INOVIO
01
Kontrolowany odbiór poczty
Asystent skanuje pocztę papierową, e-maile wpływają do systemu automatycznie, a wiadomości z danymi po naciśnięciu przycisku. Przydzielone osoby działają jako "recepcjoniści" i rozdzielają przychodzącą pocztę oraz dane i wiadomości elektroniczne do innych badaczy. Tworzy to kontrolowane wejście poczty do firmy i zapewnia, że wszystkie ważne wiadomości mają swojego opiekuna.
02
Elastyczny przepływ pracy
Dla każdego typu wiadomości można ustawić prawidłową procedurę rozwiązywania. Kto powinien rozwiązać wiadomość i w jakiej kolejności? Czy wiadomość powinna zostać zniszczona lub zarchiwizowana na końcu? Możesz upewnić się, że sprawą nie zajmuje się więcej osób niż to konieczne. Można też łatwo śledzić, kto utknął na liście.
03
Praktyczne gadżety
INOVIO oferuje szereg praktycznych funkcji, które ułatwiają pracę z przychodzącą pocztą i wiadomościami z danymi. Na wiadomości można odpowiadać bezpośrednio przez e-mail z poziomu środowiska INOVIO, pobieranie wiadomości z danymi jest ręcznie kontrolowane, aby uniknąć niepotrzebnego uruchamiania terminów prawnych, a osoby rozwiązujące są automatycznie powiadamiane o nowych zadaniach. System obsługuje pracę z jedną lub kilkoma skrzynkami danych jednocześnie, co docenią na przykład spółki holdingowe. Dzięki tym sprytnym szczegółom INOVIO pomaga skonfigurować i utrzymać wydajny i przejrzysty proces korespondencji.
04