Moduł
Obieg dokumentów firmy
INOVIO Corporate Document Circulation tworzy pojedynczy punkt prawdy dla zarządzania dokumentami w firmie. Pozwala zidentyfikować, kto ma dostęp do dokumentu, kto go przetworzył, zatwierdził lub skomentował, a także zapewnia, że zawsze pracujesz z najbardziej aktualną wersją - od dyrektyw po prezentacje. INOVIO zastępuje konwencjonalną pamięć masową w chmurze tam, gdzie nie jest ona już wystarczająca.
CO MOŻE ZROBIĆ
INOVIO z dokumentami firmowymi
Przejrzysta praca z wersjami roboczymi i wersjami dokumentów w formacie MS Office
Komentowanie i zatwierdzanie przy użyciu INOVIO FlexiFlow
Rejestrowanie załączników dokumentów i komunikacji wewnątrz firmy
Podpisywanie elektroniczne inSign
Nadaje się również do holdingów
Niestandardowe typy i kategorie dokumentów, szablony dokumentów
Powiązania z dokumentami
Elastyczna kontrola dostępu bezpośrednio na dokumencie i kontrolowane zapoznanie się z dokumentem
#JAK TO DZIAŁA
Obieg dokumentów firmowych od INOVIO
01
System i porządek
INOVIO oferuje jedno repozytorium dla wszystkich dokumentów firmowych z hierarchią zdefiniowaną przez użytkownika - od typów dokumentów po ich właściwości. Każdy dokument może być łatwo dostępny dla określonych użytkowników, grup lub działów. W przeciwieństwie do prostych repozytoriów, takich jak dyski współdzielone lub usługi w chmurze od Google lub Microsoft, INOVIO zapewnia zaawansowane narzędzia do głębokiego połączenia repozytorium z procesami biznesowymi.
02
Elektroniczne podpisywanie dokumentów
INOVIO digitalizuje również kluczowy krok w procesie zatwierdzania dokumentów, a mianowicie podpisywanie ich przez strony umowy. Integracja z inSign zapewnia prawnie niezaprzeczalne podpisanie dokumentu za pomocą podpisu odręcznego (podpis biometryczny). W praktyce największą korzyścią jest znaczne przyspieszenie procesu. Ponadto można wzmocnić prawną ważność dokumentu, umieszczając go w zaufanym archiwum elektronicznym.
03
Przestrzeń do współpracy zgodnie z ustalonymi zasadami
W INOVIO można elastycznie konfigurować przepływy pracy i precyzyjnie definiować proces tworzenia, komentowania i zatwierdzania dokumentów, w tym osoby odpowiedzialne i terminy. Dokumenty można przypisywać do konkretnych zespołów projektowych, działów, projektów lub łączyć je ze sobą. Pod każdym dokumentem można prowadzić dyskusję ze współpracownikami, a także mieć przejrzystą historię wszystkich zmian wprowadzonych w dokumencie.
04
Elastyczność
INOVIO oferuje szeroki zakres funkcji do pracy z dyrektywami, umowami, ofertami, certyfikatami, normami lub przepływami pracy - i to od Ciebie zależy, jakie inne typy dokumentów chcesz używać w systemie. W przypadku wybranych dokumentów można celowo wyłączyć niektóre funkcje, takie jak zatwierdzenia lub lista, w zależności od potrzeb. System pozwala efektywnie organizować pracę użytkowników nad dowolnymi typami plików, w tym Word, Excel, PDF czy dokumentami projektowymi. Ponadto najpopularniejsze formaty biurowe można wygodnie przeglądać bezpośrednio w interfejsie internetowym.
05