Ekstrakcja faktur, dokumentów i dokumentów
INOVIO z ekstrakcją
Automatyzacja
Automatyczne zbieranie dokumentów z wiadomości e-mail, folderów i innych źródeł.
Pobrane z
Ekstrakcja danych AI nie tylko z faktur.
Weryfikacja
Walidacja maszyny i weryfikacja operatora.
Wybór ceny
Bardziej spersonalizowane modele cenowe.
Kod
Automatyczne przypisywanie centrów, zleceń i kont.
Archiwum
Zaufane, bezpieczne, w chmurze lub na własnym serwerze.
Eksport
Bezpośredni transfer danych do systemu ERP lub księgowego.
Ekstrakcja faktur, dokumentów i dokumentów
Automatyczne przetwarzanie dokumentów ze skrzynek e-mail
INOVIO pobiera dokumenty z dedykowanych skrzynek e-mail, np. faktury@vasefirma.cz. Wystarczy wysłać wiadomości z załączonymi dokumentami w formacie PDF.
Automatyczna ekstrakcja
INOVIO automatycznie wyodrębnia dane z dokumentów i koncentruje się na maksymalnie 21 kluczowych punktach danych z każdej faktury. Pobiera wszystkie istotne informacje o kliencie i dostawcy, w tym identyfikator VAT, numer podatkowy, numer konta, zmienne symbole lub numery zamówień. Obsługuje również przeliczanie podatku VAT, zaokrąglanie, kursy wymiany i walutę. Opcjonalnie może również wyodrębnić poszczególne pozycje faktury.
Włóż do pamięci masowej
Usługa obejmuje wygodne repozytorium z możliwością wyszukiwania, filtrowania i sortowania dokumentów. Użytkownik sam decyduje, czy dane będą fizycznie przechowywane na jego własnym serwerze, czy w naszej bezpiecznej chmurze prywatnej, którą obsługujemy w Niemczech lub Czechach. Każdy klient ma własną dedykowaną przestrzeń w chmurze - dane nigdy nie są współdzielone między wieloma klientami.
Łatwe rozszerzenie na inne procesy w dowolnym momencie
Możesz zdecydować, czy dokumenty powinny trafiać bezpośrednio do oprogramowania księgowego po digitalizacji, czy też powinny być sprawdzane, zatwierdzane, przydzielane, dopasowywane do budżetów lub zamówień, umów, umów wstępnych itp.
Połączone systemy księgowe
Po naciśnięciu przycisku lub automatycznie, INOVIO prześle wyodrębnione faktury do systemu księgowego.
Czy chcesz je zatwierdzać, sprawdzać, zanim to zrobisz? Czy chcesz je przeszukiwać, a nawet obciążać bezpośrednio, z pomocą lub automatycznie? INOVIO może zrobić to wszystko, nie poprzestajemy na obciążeniu pracą. A kiedy mamy na myśli księgowanie, mamy na myśli faktyczne księgowanie, a nie tylko przesyłanie do systemu księgowego.
Powiedz nam, którego z nich używasz, a my połączymy je ze sobą w niezawodny sposób. Nie będziesz przepisywać dokumentów z jednego oprogramowania do drugiego. INOVIO Electronic Invoice Approval zrobi to za Ciebie, włączając w to sprawdzanie i księgowanie.
Taryfy ekstrakcyjne
| Szybki | Vera | Vera Self | |
|---|---|---|---|
| Zasada | W pełni automatyczny offloading AI ze stałą ceną za dokument (do 10 stron) i bez opłat abonamentowych. | Automatyczna ekstrakcja z weryfikacją każdego dokumentu przez mówiącego po czesku operatora w stałej cenie za dokument (do 10 stron) i bez opłaty abonamentowej. | Automatyczne wyodrębnianie i weryfikacja każdego dokumentu przez użytkowników przy stałej cenie za stronę. |
| Działanie | Usługa online | Usługa online | Na serwerze |
| Od momentu wysłania wiadomości e-mail do momentu jej wydobycia | 5 minut | 4 h - maks. następny dzień roboczy | 5 minut |
| Automatyczne sprawdzanie danych w systemie księgowym |  |
|
|
| Wyodrębnianie pozycji faktury |  (wkrótce) |
|
|
| Wyodrębnianie paragonów i uproszczonych dokumentów | |
|
|
| Ekstrakcja zamówienia | |
|
|
| Wyodrębnianie dokumentów dostawy | (wkrótce) |
|
|
| Wyodrębnianie dowolnych dokumentów strukturalnych | (wkrótce) |
(wkrótce) |
(wkrótce) |