Moduł
Digitalizacja innych dokumentów i pokwitowań
Dzięki digitalizacji paragonów można rozszerzyć digitalizację na pokwitowania i uproszczone dokumenty podatkowe. Zastąpienie dzienników kasowych, szybkie zatwierdzanie i odzyskiwanie paragonów od posiadaczy kart firmowych.
# Co może zrobić?
INOVIO z paragonem
Pobrane z
Automatyczna ekstrakcja paragonów
Para do kart
automatyczny link do posiadaczy kart kredytowych
Odzyskiwanie od posiadaczy
automatyczne odzyskiwanie dokumentów od posiadaczy kart kredytowych
Zatwierdzić
zatwierdzenie zgodnie z ustawionymi uprawnieniami
Przydział
do ośrodków, umów lub budżetów
Podłącz kasę fiskalną lub PK
dokumenty są bezpośrednio powiązane z konkretną kasą w firmie
#JAK TO DZIAŁA
Digitalizacja innych dokumentów i pokwitowań
01
System dla wszystkich małych zakupów
Moduł rejestruje i przetwarza paragony, dokumenty kasowe, pokwitowania, uproszczone dokumenty podatkowe i faktury za gotówkę do 10 000 CZK. Oznacza to niewielkie koszty ogólne, takie jak zakup paliwa, materiałów biurowych, ale także niewielkie wydatki na zamówienia i produkcję.
02
Zarządzanie finansami i kartami kredytowymi
Definiowanie dowolnej liczby kas i firmowych kart kredytowych. System obsługuje różne waluty, a oprócz wydatków także przychody - darowizny do kas i zaliczki na drobne wydatki.
03
Obieg, zapytania i egzekwowanie przepisów
Poszczególne wydatki można uzasadnić bezpośrednio w INOVIU. Co więcej, system pomoże odzyskać brakujące paragony od użytkowników kart kredytowych. Automatycznie przetwarza wyciągi bankowe, wyszukuje i dopasowuje paragony do transakcji. Odzyskuje brakujące paragony od odpowiednich pracowników za pośrednictwem wiadomości e-mail lub SMS.
04
Zatwierdzenie
Możesz kontrolować wszystkie wydatki swojej firmy. Wystarczy zdefiniować proces zatwierdzania dla każdego typu dokumentu. To od Ciebie zależy, czy zatwierdzasz centralnie, w jednym kroku, w wielu krokach, czy też pozostawiasz odpowiedzialność poszczególnym pracownikom. Dokumenty można łączyć z projektami, centrami, działaniami itp.
05