Document management a archivace
Vytvořte ekosystém firemních dokumentů. Bezpečně spravujte, elektronicky podepisujte, sdílejte a archivujte vše na jednom místě.
Proč INOVIO DMS?
Centrální úložiště dokumentů
Všechny firemní dokumenty máte přehledně na jednom místě s možností třídění podle typu, oddělení nebo projektu.
Řízený oběh a schvalování
Workflow pro připomínkování, schválení a seznámení se s dokumentem přesně podle firemních pravidel.
Plná kontrola nad přístupy
Každý dokument má nastavitelná práva pro čtení, úpravu nebo schválení podle rolí a týmů.
Historie a auditní stopa
Každá změna, přístup nebo schválení je zaznamenáno – přehledně a s časovým razítkem.
Jak to funguje?
Doklady jsou automaticky načteny, vytěženy a ověřeny systémem. Následně prochází schvalovacím workflow podle firemních pravidel a jsou bezpečně archivovány. Celý proces je propojen s ERP systémem, což zajišťuje plynulý tok dat bez manuálního zásahu.
Vložení dokumentu do systému
Workflow dle typu dokumentu
Bezpečné uložení a verzování
Vyhledávání a sdílení
Klíčové moduly
INOVIO Oběh firemních dokumentů zajišťuje centralizované a řízené prostředí pro práci se smlouvami, směrnicemi, prezentacemi či dalšími firemními dokumenty. Systém umožňuje definovat přístupová práva, nastavovat workflow a zajistit, že každý pracuje s aktuální verzí dokumentu.
- jednotné úložiště pro firemní dokumenty
- řízení přístupů a viditelnosti dokumentů
- nastavitelné workflow pro připomínkování a schvalování
- historie změn a možnost diskuse pod dokumenty
INOVIO Pošta a datové schránky umožňuje efektivní správu elektronické i listinné korespondence včetně obsluhy datových schránek přímo v systému. Zajišťuje bezpečnou komunikaci s úřady i interní distribuci dokumentů.
- automatizovaný příjem a odesílání datových zpráv
- propojení s dokumentovým systémem a spisovou službou
- evidence došlé i odeslané pošty s možností sledování stavu
- upozornění na nové zprávy a termíny doručení
INOVIO Důvěryhodný archiv zajišťuje bezpečné a zákonné uchování elektronických dokumentů v souladu s požadavky legislativy. Poskytuje kontrolu nad životním cyklem dokumentů, jejich verzemi a přístupovými právy.
- splnění požadavků eIDAS a národních předpisů pro dlouhodobé uchovávání dat
- automatická archivace dokumentů z procesů systému INOVIO
- bezpečné uložení s řízením přístupových práv a auditní stopou
- rychlé vyhledávání a přehledné zobrazení historie dokumentů
INOVIO Contract management usnadňuje práci s celým životním cyklem smluv – od přípravy přes připomínkování až po schvalování a uložení. Systém zajišťuje přehled, odpovědnost a návaznost na další firemní procesy.
- práce s verzemi dokumentů v MS Office
- hlídání povinností a termínů
- elektronické schvalování a připomínkování (FlexiFlow)
- napojení na faktury a objednávky
- centrální uložení a řízení přístupů
INOVIO Automatizace přijatých faktur výrazně zrychluje zpracování došlých dokladů – od vytěžení údajů až po jejich zaúčtování. Umožňuje nastavit schvalovací workflow, kontrolu návazností a propojení s dalšími agendami.
- automatické vytěžení dat z PDF i skenů
- schvalování faktur podle firemních pravidel
- propojení na smlouvy, objednávky a zakázky
- export schválených faktur do účetního systému
INOVIO Oběh firemních dokumentů zajišťuje centralizované a řízené prostředí pro práci se smlouvami, směrnicemi, prezentacemi či dalšími firemními dokumenty. Systém umožňuje definovat přístupová práva, nastavovat workflow a zajistit, že každý pracuje s aktuální verzí dokumentu.
- jednotné úložiště pro firemní dokumenty
- řízení přístupů a viditelnosti dokumentů
- nastavitelné workflow pro připomínkování a schvalování
- historie změn a možnost diskuse pod dokumenty
INOVIO Pošta a datové schránky umožňuje efektivní správu elektronické i listinné korespondence včetně obsluhy datových schránek přímo v systému. Zajišťuje bezpečnou komunikaci s úřady i interní distribuci dokumentů.
- automatizovaný příjem a odesílání datových zpráv
- propojení s dokumentovým systémem a spisovou službou
- evidence došlé i odeslané pošty s možností sledování stavu
- upozornění na nové zprávy a termíny doručení
INOVIO Důvěryhodný archiv zajišťuje bezpečné a zákonné uchování elektronických dokumentů v souladu s požadavky legislativy. Poskytuje kontrolu nad životním cyklem dokumentů, jejich verzemi a přístupovými právy.
- splnění požadavků eIDAS a národních předpisů pro dlouhodobé uchovávání dat
- automatická archivace dokumentů z procesů systému INOVIO
- bezpečné uložení s řízením přístupových práv a auditní stopou
- rychlé vyhledávání a přehledné zobrazení historie dokumentů
INOVIO Contract management usnadňuje práci s celým životním cyklem smluv – od přípravy přes připomínkování až po schvalování a uložení. Systém zajišťuje přehled, odpovědnost a návaznost na další firemní procesy.
- práce s verzemi dokumentů v MS Office
- hlídání povinností a termínů
- elektronické schvalování a připomínkování (FlexiFlow)
- napojení na faktury a objednávky
- centrální uložení a řízení přístupů
INOVIO Automatizace přijatých faktur výrazně zrychluje zpracování došlých dokladů – od vytěžení údajů až po jejich zaúčtování. Umožňuje nastavit schvalovací workflow, kontrolu návazností a propojení s dalšími agendami.
- automatické vytěžení dat z PDF i skenů
- schvalování faktur podle firemních pravidel
- propojení na smlouvy, objednávky a zakázky
- export schválených faktur do účetního systému
Propojení s účetními systémy
Firmy, které nám důvěřují
Naše řešení využívají společnosti různých velikostí a odvětví, které chtějí mít kontrolu nad svými nákupními procesy a dosahovat vyšší efektivity.
