Modul

Vytěžování faktur, dokladů a dokumentů

Pomocí AI extrakčního nástroje vytěžíme data z faktur, účtenek, dodacích listů i dalších dokumentů a napojíme je na váš účetní nebo ERP systém. Výstupy ukládáme na váš server nebo do zabezpečeného privátního cloudu a pro maximální přesnost je kontrolujeme zkušenými operátory.

CO UMÍ

INOVIO s vytěžováním

Automatizovat

Automatický sběr dokladů z e-mailů, složek a dalších zdrojů.

Extrahovat

AI extrakce dat nejen z faktur.

Verifikovat

Strojová validace a verifikace operátorem.

Výběr ceny

Více cenových modelů na míru.

Kódovat

Automatické přiřazování středisek, zakázek a účtů.

Archivovat

Důvěryhodně, bezpečně, v cloudu nebo na vlastním serveru.

Exportovat

Přímý přenos dat do vašeho ERP nebo účetního systému.

JAK FUNGUJE

Vytěžování faktur, dokladů a dokumentů

Automatické zpracování dokladů z e-mailových schránek

INOVIO získává doklady z vyhrazených e-mailových schránek např. faktury@vasefirma.cz. Stačí tam posílat zprávy s přiloženými dokumenty ve formátu PDF.

Automatické vytěžení

INOVIO automaticky vytěží data z dokladů a zaměřuje se přitom až na 21 klíčových údajů z každé faktury. Získá všechny důležité informace o odběrateli i dodavateli, včetně IČO, DIČ, čísla účtu, variabilních symbolů nebo čísel objednávek. Poradí si i s rekapitulací DPH, zaokrouhlením, kurzem a měnou. Volitelně dokáže vytěžit také jednotlivé řádkové položky faktury.

Vložení do úložiště

Součástí služby je komfortní úložiště s možností vyhledávání, filtrování a řazení dokumentů. Sami si zvolíte, zda budou data fyzicky uložena na vašem vlastním serveru, nebo v našem zabezpečeném privátním cloudu, který provozujeme v Německu nebo Česku. Každý zákazník má v cloudu vyhrazený vlastní prostor – data nejsou nikdy sdílena mezi více klienty.

Snadné rozšíření o další procesy kdykoliv

Můžete se rozhodnout, zda dokumenty po digitalizaci mají zamířit rovnou do účetního softwaru, nebo má proběhnout kontrola, schvalování, rozúčtování, párování na rozpočty nebo objednávky, smlouvy, předkontace apod.

Vytěžovací tarify

Automatické vytěžování faktur a firemních dokumentů s platbou za dokument, s účtování a úhradou zpětně dle skutečně vytěžených dokumentů, cloudově nebo on-premise

	Rapid	Vera	Vera Self
Princip	Plně automatické AI vytěžování s pevnou cenou za doklad (do 10 stran) a bez předplatného.	Automatické vytěžování s verifikací každého dokladu česky mluvícím operátorem s pevnou cenou za doklad (do 10 stran) a bez předplatného.	Automatické vytěžování s verifikací každého dokladu vašimi uživateli s pevnou cenou za stranu.
Provoz	Online služba	Online služba	Na vašem serveru
Od odeslání emailu až po vytěžení uplyne	5 min	4 h – max. následující pracovní den	5 min
Automatická kontrola proti datům ve vašem účetním systému
Vytěžování řádkových položek faktur	(připravujeme)
Vytěžování účtenek a zjednodušených dokladů
Vytěžování objednávek
Vytěžování dodacích listů	(připravujeme)
Vytěžování jakýchkoliv strukturovaných dokumentů	(připravujeme)	(připravujeme)	(připravujeme)