Vytěžování faktur, dokladů a dokumentů
INOVIO s vytěžováním
Automatizovat
Automatický sběr dokladů z e-mailů, složek a dalších zdrojů.
Extrahovat
AI extrakce dat nejen z faktur.
Verifikovat
Strojová validace a verifikace operátorem.
Výběr ceny
Více cenových modelů na míru.
Kódovat
Automatické přiřazování středisek, zakázek a účtů.
Archivovat
Důvěryhodně, bezpečně, v cloudu nebo na vlastním serveru.
Exportovat
Přímý přenos dat do vašeho ERP nebo účetního systému.
Vytěžování faktur, dokladů a dokumentů
Automatické zpracování dokladů z e-mailových schránek
INOVIO získává doklady z vyhrazených e-mailových schránek např. faktury@vasefirma.cz. Stačí tam posílat zprávy s přiloženými dokumenty ve formátu PDF.
Automatické vytěžení
INOVIO automaticky vytěží data z dokladů a zaměřuje se přitom až na 21 klíčových údajů z každé faktury. Získá všechny důležité informace o odběrateli i dodavateli, včetně IČO, DIČ, čísla účtu, variabilních symbolů nebo čísel objednávek. Poradí si i s rekapitulací DPH, zaokrouhlením, kurzem a měnou. Volitelně dokáže vytěžit také jednotlivé řádkové položky faktury.
Vložení do úložiště
Součástí služby je komfortní úložiště s možností vyhledávání, filtrování a řazení dokumentů. Sami si zvolíte, zda budou data fyzicky uložena na vašem vlastním serveru, nebo v našem zabezpečeném privátním cloudu, který provozujeme v Německu nebo Česku. Každý zákazník má v cloudu vyhrazený vlastní prostor – data nejsou nikdy sdílena mezi více klienty.
Snadné rozšíření o další procesy kdykoliv
Můžete se rozhodnout, zda dokumenty po digitalizaci mají zamířit rovnou do účetního softwaru, nebo má proběhnout kontrola, schvalování, rozúčtování, párování na rozpočty nebo objednávky, smlouvy, předkontace apod.
Propojené účetní systémy
Na tlačítko nebo automaticky Vám INOVIO nahraje vytěžené faktury do vašeho účetního systému.
Chcete je před tím schvalovat, zkontrolovat? Chcete v nich vyhledávat nebo je dokonce rovnou asistovaně nebo automaticky účtovat? INOVIO umí vše, nekončíme u vytěžování. A když myslíme účtovat, tak tím myslíme skutečně zaúčtovat a ne jenom nahrát do účetního systému.
Řekněte nám, který používáte, a my je spolehlivě propojíme. Nebudete přepisovat doklady z jednoho softwaru do druhého. INOVIO Elektronické schvalování faktur to udělá za vás, včetně kontroly a rozúčtování.
Vytěžovací tarify
| Rapid | Vera | Vera Self | |
|---|---|---|---|
| Princip | Plně automatické AI vytěžování s pevnou cenou za doklad (do 10 stran) a bez předplatného. | Automatické vytěžování s verifikací každého dokladu česky mluvícím operátorem s pevnou cenou za doklad (do 10 stran) a bez předplatného. | Automatické vytěžování s verifikací každého dokladu vašimi uživateli s pevnou cenou za stranu. |
| Provoz | Online služba | Online služba | Na vašem serveru |
| Od odeslání emailu až po vytěžení uplyne | 5 min | 4 h – max. následující pracovní den | 5 min |
| Automatická kontrola proti datům ve vašem účetním systému |  |
|
|
| Vytěžování řádkových položek faktur |  (připravujeme) |
|
|
| Vytěžování účtenek a zjednodušených dokladů | |
|
|
| Vytěžování objednávek | |
|
|
| Vytěžování dodacích listů | (připravujeme) |
|
|
| Vytěžování jakýchkoliv strukturovaných dokumentů | (připravujeme) |
(připravujeme) |
(připravujeme) |