Modul
Digitalizace ostatních dokladů a účtenek
Digitalizací účtenek rozšíříte digitalizaci i na účtenky a zjednodušené daňové doklady. Náhrada pokladních deníků, rychlé schvalování a vymáhání dokladů od držitelů firemních karet.
Co umí
INOVIO s účtenkou
Vytěžovat
automatická extrakce účtenek
Párovat na karty
automatická vazba na držitele platebních karet
Vymáhání od držitelů
automatické vymáhání dokladů od držitelů platebních karet
Schvalovat
schvalování podle nastavených oprávnění
Alokovat
ke střediskům, zakázkám či rozpočtům
Napojit pokladnu nebo PK
doklady se rovnou propojí s konkrétní pokladnou ve firmě
JAK TO FUNGUJE
Digitalizace ostatních dokladů a účtenek
01
Systém na veškeré drobné nákupy
Modul eviduje a zpracovává účtenky, pokladní doklady, paragony, zjednodušené daňové doklady a faktury za hotové do 10 000 Kč. Tedy drobné režijní náklady jako například nákupy PHM, kancelářské potřeby, ale i drobné výdaje pro zakázky a výrobu.
02
Správa pokladen a platebních karet
Definujte si libovolné množství pokladen a firemních platebních karet. Systém podporuje různé měny a kromě výdajů také příjmy – dotace do pokladen a vyplácení záloh na drobné výdaje.
03
Oběh, dotazy a vymáhání
Přímo v INOVIU si můžete nechat zdůvodnit jednotlivé výdaje. Dále Vám systém pomůže vymáhat chybějící doklady a účtenky od uživatelů platebních karet. Automaticky zpracovává výpisy z banky, vyhledává a páruje doklady s transakcemi. Chybějící účtenky vymáhá od příslušných pracovníků e-mailem či sms.
04
Schvalování
Veškeré výdaje firmy můžete mít pod kontrolou. Stačí jednotlivým typům dokladů nadefinovat postup jejich schvalování. Je jen na vás, zda budete schvalovat centrálně, jednokrokově, vícekrokově, nebo necháte odpovědnost na jednotlivých pracovních. Doklady můžete vázat na projekty, střediska, činnosti, apod.
05