Modul
Finanční řízení zakázek a rozpočtů
INOVIO Finanční řízení zakázek vám umožní poznat skutečnou ekonomiku vašich zakázek a projektů a porovnat plány s realitou. Získáte ucelený systém pro evidenci zakázek, budete vytvářet kalkulace pro cenové nabídky, které se nikde neztratí, a zaznamenáte v nich vše potřebné k dodání nebo co již bylo prodáno. Evidujete náklady, provedenou práci i příjmy přímo u zakázek, veškeré podklady pro fakturaci máte na jednom místě a průběžně vyhodnocujete ziskovost.
Jak funguje
Finanční řízení zakázek a rozpočtů
01
Finanční plánování zakázky
Na začátku je vždy finanční plán – vytvoříte kalkulaci, cenovou nabídku nebo návrh rozpočtu. INOVIO přitom rovnou počítá plánovanou marži a má připraveny výstupy do PDF v podobě cenových kalkulací.
02
Evidence nákladů a práce na projektu
Ve fázi realizace můžete v INOVIU čile komunikovat nad projektem či zakázkou se svými kolegy. Přitom vaši projektovi manažeři vidí reálně čerpané náklady. Ty přicházejí v podobě faktur, účtenek nebo jako hodiny odvedené práce.
03
Finanční vyhodnocení
Srovnejte plán s reálným ekonomickým výsledkem. U každé zakázky vidíte, jak byla původně naceněna, kolik bylo celkem vyfakturováno, a jaká je bilance. Díky dělení na zakázky a podzakázky můžete vyhodnocovat projekty celkově nebo po částech.
04
Rozsáhlé projekty řešíme pomocí rozpočtů
Pokud vedete velké investiční projekty nebo zakázky (statisíce až miliony EUR), věnujte pozornost i modulu Řízení rozpočtů, který obsahuje nástroje pro schvalování rozpočtů s vazbami na objednávky, smlouvy a faktury.
Propojení s účetními systémy
Procure to Pay umožňuje snadnou integraci s vaším stávajícím účetním softwarem. Díky propojení s ERP systémy, jako jsou SAP, Pohoda, Helios nebo Money S3, získáte jednotné prostředí pro správu nákupních a finančních procesů. Automatizované přenosy dat eliminují chyby při ručním zadávání a zrychlují celý proces.
