Digitalizace nákupu
Digitalizujte nákupní procesy od žádanky po úhradu – nasaďte Procure to Pay. Mějte kontrolu nad rozpočty, objednávkami i dodavatelskými smlouvami.
Procure to pay
Automatizace a snížení chybovosti
Minimalizace lidských zásahů.
Kontrola nad finančními procesy
Okamžitý přístup ke všem dokladům odkudkoli.
Úspora času a zvýšení efektivity
Okamžitý přístup ke všem dokladům odkudkoli.
Bezproblémová integrace s ERP systémy
Napojení na ERP a další systémy
Jak to funguje?
Doklady jsou automaticky načteny, vytěženy a ověřeny systémem. Následně prochází schvalovacím workflow podle firemních pravidel a jsou bezpečně archivovány. Celý proces je propojen s ERP systémem, což zajišťuje plynulý tok dat bez manuálního zásahu.
Žádanka a její schválení
Faktura, vytěžování a její schválení
Export do účetního systému
Úhrada
Klíčové moduly
INOVIO Schvalování objednávek vydaných zajišťuje hladký a přehledný proces schvalování nákupů podle firemních pravidel. Díky návaznosti na rozpočty a automatizaci workflow minimalizuje chybovost a zdržení.
- definice schvalovacích pravidel a postupů
- automatické workflow dle typu nebo částky objednávky
- provázání s rozpočtem a dalšími moduly
- přehledný stav schválení pro všechny zúčastněné
INOVIO Contract management usnadňuje práci s celým životním cyklem smluv – od přípravy přes připomínkování až po schvalování a uložení. Systém zajišťuje přehled, odpovědnost a návaznost na další firemní procesy.
- práce s verzemi dokumentů v MS Office
- hlídání povinností a termínů
- elektronické schvalování a připomínkování (FlexiFlow)
- napojení na faktury a objednávky
- centrální uložení a řízení přístupů
INOVIO Podnikový rozpočet přináší plnou kontrolu nad plánováním a čerpáním nákladů ve firmě. Umožňuje sledovat aktuální stav rozpočtu a porovnávat plánované a skutečné výdaje napříč odděleními i zakázkami.
- tvorba a schvalování rozpočtů
- přehled o čerpání dle objednávek a faktur
- víceúrovňové rozpočtování (projekty, oddělení, zakázky)
- centrální místo pro řízení nákladů (SPOT)
INOVIO Finanční řízení zakázek vám umožní sledovat ekonomiku projektů v reálném čase a porovnávat plánované náklady s realitou. Všechny příjmy, náklady, kalkulace i podklady pro fakturaci máte přehledně na jednom místě.
- evidence zakázek a jejich finančního průběhu
- kalkulace a podklady pro cenové nabídky
- sledování nákladů, příjmů a ziskovosti
- propojení s fakturací a objednávkami
INOVIO Schvalování platebních příkazů zajišťuje bezpečný a transparentní proces schvalování finančních transakcí. Umožňuje automatizaci workflow dle firemních pravidel, víceúrovňové kontroly i přímé napojení na bankovní systémy.
- automatizované workflow schvalování
- bezpečné napojení na banky
- víceúrovňové kontroly a oprávnění
- přehled a auditní stopa
INOVIO Automatizace přijatých faktur výrazně zrychluje zpracování došlých dokladů – od vytěžení údajů až po jejich zaúčtování. Umožňuje nastavit schvalovací workflow, kontrolu návazností a propojení s dalšími agendami.
- automatické vytěžení dat z PDF i skenů
- schvalování faktur podle firemních pravidel
- propojení na smlouvy, objednávky a zakázky
- export schválených faktur do účetního systému
INOVIO Správa majetku umožňuje kompletní přehled o dlouhodobém i drobném majetku organizace. Zajišťuje evidenci, pohyby, odpisy i automatizované propojení s účetnictvím a rozpočtem.
- evidence majetku s možností třídění podle typu, umístění nebo odpovědné osoby
- automatické výpočty účetních a daňových odpisů
- napojení na nákupní a rozpočtové moduly systému
- přehled o pohybu a aktuálním stavu majetku v reálném čase
INOVIO Skladová evidence přináší přesnou a aktuální kontrolu nad zásobami, pohyby materiálu i hodnotou skladu.
- sledování příjmů, výdejů a přesunů materiálu v reálném čase
- automatická aktualizace skladových zásob a jejich ocenění
- podpora inventur a čárových kódů
- integrace s objednávkami, fakturami a rozpočtem
INOVIO Schvalování objednávek vydaných zajišťuje hladký a přehledný proces schvalování nákupů podle firemních pravidel. Díky návaznosti na rozpočty a automatizaci workflow minimalizuje chybovost a zdržení.
- definice schvalovacích pravidel a postupů
- automatické workflow dle typu nebo částky objednávky
- provázání s rozpočtem a dalšími moduly
- přehledný stav schválení pro všechny zúčastněné
INOVIO Contract management usnadňuje práci s celým životním cyklem smluv – od přípravy přes připomínkování až po schvalování a uložení. Systém zajišťuje přehled, odpovědnost a návaznost na další firemní procesy.
- práce s verzemi dokumentů v MS Office
- hlídání povinností a termínů
- elektronické schvalování a připomínkování (FlexiFlow)
- napojení na faktury a objednávky
- centrální uložení a řízení přístupů
INOVIO Podnikový rozpočet přináší plnou kontrolu nad plánováním a čerpáním nákladů ve firmě. Umožňuje sledovat aktuální stav rozpočtu a porovnávat plánované a skutečné výdaje napříč odděleními i zakázkami.
- tvorba a schvalování rozpočtů
- přehled o čerpání dle objednávek a faktur
- víceúrovňové rozpočtování (projekty, oddělení, zakázky)
- centrální místo pro řízení nákladů (SPOT)
INOVIO Finanční řízení zakázek vám umožní sledovat ekonomiku projektů v reálném čase a porovnávat plánované náklady s realitou. Všechny příjmy, náklady, kalkulace i podklady pro fakturaci máte přehledně na jednom místě.
- evidence zakázek a jejich finančního průběhu
- kalkulace a podklady pro cenové nabídky
- sledování nákladů, příjmů a ziskovosti
- propojení s fakturací a objednávkami
INOVIO Schvalování platebních příkazů zajišťuje bezpečný a transparentní proces schvalování finančních transakcí. Umožňuje automatizaci workflow dle firemních pravidel, víceúrovňové kontroly i přímé napojení na bankovní systémy.
- automatizované workflow schvalování
- bezpečné napojení na banky
- víceúrovňové kontroly a oprávnění
- přehled a auditní stopa
INOVIO Automatizace přijatých faktur výrazně zrychluje zpracování došlých dokladů – od vytěžení údajů až po jejich zaúčtování. Umožňuje nastavit schvalovací workflow, kontrolu návazností a propojení s dalšími agendami.
- automatické vytěžení dat z PDF i skenů
- schvalování faktur podle firemních pravidel
- propojení na smlouvy, objednávky a zakázky
- export schválených faktur do účetního systému
INOVIO Správa majetku umožňuje kompletní přehled o dlouhodobém i drobném majetku organizace. Zajišťuje evidenci, pohyby, odpisy i automatizované propojení s účetnictvím a rozpočtem.
- evidence majetku s možností třídění podle typu, umístění nebo odpovědné osoby
- automatické výpočty účetních a daňových odpisů
- napojení na nákupní a rozpočtové moduly systému
- přehled o pohybu a aktuálním stavu majetku v reálném čase
INOVIO Skladová evidence přináší přesnou a aktuální kontrolu nad zásobami, pohyby materiálu i hodnotou skladu.
- sledování příjmů, výdejů a přesunů materiálu v reálném čase
- automatická aktualizace skladových zásob a jejich ocenění
- podpora inventur a čárových kódů
- integrace s objednávkami, fakturami a rozpočtem
Propojení s účetními systémy
Firmy, které nám důvěřují
Naše řešení využívají společnosti různých velikostí a odvětví, které chtějí mít kontrolu nad svými nákupními procesy a dosahovat vyšší efektivity.
