Martin HerainSales Consultant
Společně projednáme Vaše potřeby a Vy se rozhodnete… (klikněte)
DMS INOVIO Digitální archiv
Document management system Digitální archiv
- Podpora spolupráce díky sdílení klíčových dokumentů napříč firmou pro oprávněné uživatele.
- Všechny dokumenty kdykoliv a kdekoliv dostupné pro oprávněné.
- Rychlé vyhledávání ve vlastních, firemních, týmových nebo projektových dokumentech.
- Bezpečnost díky autentizaci, auditu aktivit uživatelů a centralizaci ukládání.
- Verzování dokumentů a zamykání dokumentů zajistí ochranu informací v dokumentech a vždy aktuální verze pro oprávněné.
Všechny důležité dokumenty budou bezpečně uloženy v centrálním uložišti (dokumentovém skladu). Každý zaměstnanec tak okamžitě dohledá potřebné podklady a dokumentaci pro svou práci a projekt.
Všechny dokumenty jsou kdykoliv a kdekoliv dostupné pro všechny oprávněné uživatele. Díky své online technologii je produkt INOVIO Digitální archiv dostupný 24 hodin denně, například z kanceláře, hotelu, služební cesty atd.
Jakýkoliv dokument dohledáte do 10 s díky fulltextovému vyhledávání. Dokumenty uložené v digitálním archivu se neztratí. Díky vyhledávání okamžitě naleznete požadovaný dokument.
Každý uživatel má nastavena uživatelská práva. Ke každému dokumentu lze nastavit oprávněné uživatele. Tím je zaručena bezpečnost dokumentů proti neoprávněným úpravám.
Dokumenty jsou verzované, vždy naleznete aktuální verzi. Zároveň je možné otevřít libovolnou přechozí verzi zvoleného dokumentu, čímž se zabrání ztrátě informací.
- Všechny dokumenty jsou řazené v přehledné stromové struktuře. Jednoduše tak dohledáte vybraný dokument, jeho aktuální verzi, poznámky autorů a recenzentů, kompletní historii změn dokumentu. K jednotlivým dokumentům lze přiřadit prává pro jednotlivé dokumenty, nebo dokument zcela zamknout a zabránit dalším upravám.
- Produkt INOVIO Digitální archiv umožňuje ukládat libovolné typy dokumentů. PDF skeny dokumentů, formáty MS Office, jpeg, png, gif, tiff, AVI, ZIP a mnoho dalších.
- To je koncept ukládání a organizace dokumentů v INOVIO. Dokumenty přehledně a jednoduše ukládáte do oddělených struktur s oddělenými právy a pravidly nakládání. Každý uživatel, projekt, oddělení má zároveň svoji domovskou strukturu, kterou si vytváří dle vlastních preferencí. To zajišťuje personalizaci a komfort každému uživateli na míru.
- Dokumenty uložené v digitálním archivu se neztratí. Díky vyhledávání okamžitě naleznete požadovaný dokument.
- Dokumenty jsou verzované, vždy naleznete aktuální verzi. Zároveň je možné otevřít libovolnou přechozí verzi zvoleného dokumentu.
- INOVIO Digitální archiv je online. Proto jsou I vaše dokumenty dostupné kdykoliv a kdekoliv pro všechny oprávněné uživatele. Uživatelé mají přístup k dokumentům 24 hodin denně, například I ze služební cesty, či z domu nebo jednání u klienta.
- Každému uživateli lze nastavit práva až na úroveň každého dokumentu. Takto může pracovat pouze s dokumenty, které jsou pro něj určené. Tím účinně omezíte jedno z největších rizik úniku obchodních informací.
- U každého dokumentu eviduje INOVIO automaticky kdo, co, kdy – tedy historii nakládání a změn dokumentu. Zároveň je ke každému dokumentu a kroku možné přidat libovolný komentář nebo přílohu.
- Díky vestavěné workflow technologii v rámci portálu INOVIO máte možnost využívat elektronického oběhu dokumentů v rámci společnosti, projektu, oddělení. Např. Nově naskenovaný dokument může obíhat firmu dle nastavených pravidel (faktury), můžete zajistit řízenou tvorbu a publikování smluv, apod.
- INOVIO portál zahrnuje vestavěnou podporu notifikací a eskalační procedury. Můžete tak být upozorněni např. Na změnu verze konkrétního dokumentu, nebo vznik nového dokumentu typu objednávka, apod.
Screenshoty produktu DMS INOVIO Digitální archiv
Document management system INOVIO Digitální archiv
- Intuitivní digitální archiv přehledně ukládá vaše dokumenty, pomáhá vám udržovat pořádek ve verzích všech vašich dokumentů a struktuře jejich ukládání. Kdykoliv naleznete to, co právě potřebujete.
- Všechny dokumenty jsou chráněny před neoprávněným přístupem a manipulací. Přístup k dokumentům je řešen modelem práv pro jednotlivé uživatele až na úroveň listů (tedy dokumentů). Dokument tedy otevře, změní, přečte pouze oprávněný uživatel. Zároveň je možné dokument např. zamknout proti přepsání novou verzí.
- INOVIO Digitální archiv vám umožní ukládat libovolný obsah. Archivovat lze například tyto typy dokumentů: DOC, DOCX, XLS, XLSX, MPP, VSD, ODT, ZIP, RAR, PDF, MS Office, Open Office, AVI, WMV, Mpeg, Jpeg, Gif, Tiff a mnoho dalších.
Dozvědět se více
Co je Digitální archiv
Document Management System INOVIO Digitální archiv je centrální firemní úložiště firemních dokumentů a souborů. Digitální archiv umožňuje bezpečně ukládat libovolný obsah, který je díky webové technologii dostupný kdykoliv a kdekoliv (např. ze služební cesty). Použijte DMS INOVIO pro ukládání, správu, archivaci a distribuci všech firemních dokumentů (formulářů, smluv, faktur, objednávek, ceníků, směrnic, projektových dokumentů, reportů atd.), pro jednotlivá oddělení, projekty nebo celou firmu.
Další kroky
Hotové konektory
- Email konektor (vytěžování emailů např. objednávky@firma.cz a start workflow)
- Konektor na datové schránky (stáhnout datovou zprávu a start workflow)
- Webform (vyplněním formuláře na vašich stránkách nebo intranetu startuj workflow – reklamace, žádosti o dovolenou, objednávky,…)
- ERP konektor (konektor na váš účetní sw)
- ARES konektor – konektor do obchodního rejstříku
Nejhledanější
úspěšný obchodník CRM leadmanagement řízení zakázek datové schránky elektronický oběh faktur reklamační řízení digitální archiv schvalování došlých faktur workflow contract management release management došlá pošta workflow smluv incident management change management schvalování objednávek zalistování nových produktů ISO dokumentace elektronický oběh pošty došlé
© 2012 Tactica Management, s.r.o.